Buscador de Horario de Reunión Encuentra horas laborales superpuestas en múltiples zonas horarias para programar reuniones.

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Buscador de Horario de Reunión

Encuentra horas laborales superpuestas en múltiples zonas horarias para programar reuniones.

Agregar participantes

Agregue participantes con sus zonas horarias y horas laborales.

Establecer duración

Elija la duración de la reunión.

Encontrar ranuras

Vea todas las ranuras de tiempo disponibles donde se superponen las horas laborales de todos.

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What Is Buscador de Horario de Reunión?

El buscador de horarios de reuniones ayuda a programar reuniones en varios husos horarios identificando todos los intervalos de tiempo en los que se superponen las horas laborales de los participantes. Agregue varios participantes con sus respectivos husos horarios y rangos de horas laborables personalizables, establezca la duración deseada de la reunión y la herramienta calcula cada ranura posible que se ajuste a la disponibilidad de todos. Cada resultado muestra la hora local para cada participante, lo que facilita proponer horarios de reuniones que funcionen para equipos distribuidos globalmente. Esto elimina la confusión y el vaivén típicamente involucrados en la programación entre husos horarios.

Why Use Buscador de Horario de Reunión?

Encuentra automáticamente todas las ranuras de tiempo que se superponen
Horas laborales personalizables por participante
Toma en cuenta la duración de la reunión (considera la longitud de la reunión, no solo la hora de inicio)
Muestra la hora local para cada participante en los resultados
Admite 12+ zonas horarias que cubren todas las regiones comerciales principales
No requiere registro - resultados inmediatos

Common Use Cases

Reuniones diarias de equipo global

Encuentre un momento para la reunión diaria que funcione para los miembros del equipo en diferentes continentes.

Reuniones con clientes

Programar llamadas a clientes en momentos convenientes para ambas partes en diferentes países.

Llamadas de conferencia

Planificar llamadas de conferencia multi-participante que se adapten a los horarios de todos los participantes.

Coordinación con proveedores

Encuentre momentos para reuniones con proveedores y distribuidores internacionales.

Colaboración entre oficinas

Coordine entre oficinas en diferentes zonas horarias para sesiones de colaboración.

Technical Guide

El algoritmo verifica cada hora UTC (0-23) contra las horas laborables de cada participante. Para cada hora UTC, convierte a la hora local del participante utilizando la API Intl.DateTimeFormat con el huso horario IANA del participante. Luego verifica si la hora local cae dentro del rango de trabajo especificado por el participante Y si la duración de la reunión cabe antes del final de las horas laborables. Una ranura de tiempo se considera disponible solo si TODOS los participantes satisfacen ambas condiciones. Los resultados muestran la hora local de cada participante formateada en notación de 12 horas con AM/PM. La verificación de la duración de la reunión evita programar una reunión de 60 minutos a las 4:30 PM cuando el trabajo termina a las 5 PM.

Tips & Best Practices

1
Establezca horas laborales realistas - incluya un buffer para el almuerzo y el tiempo de concentración
2
Si no se encuentran ranuras, intente extender las horas laborales para uno o más participantes
3
La herramienta verifica las ranuras horarias - los momentos de inicio reales de la reunión pueden ser refinados dentro de la hora
4
Considere rotar los momentos de las reuniones para las reuniones recurrentes para compartir la carga de zona horaria
5
Utilice el Reloj Mundial para visualizar los tiempos actuales antes de la reunión

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Calculadora de Duración de Tiempo

Calcula la duración entre dos horas con soporte de fecha opcional para intervalos de varios días.

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Calculadora de Horas Laborales

Calcula el total de horas laborales desde los tiempos de inicio y fin, menos la duración de los descansos.

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Frequently Asked Questions

Q ¿Cómo maneja el Horario de Verano?

La herramienta utiliza la API Intl.DateTimeFormat con zonas horarias IANA, que automáticamente tiene en cuenta el DST en la fecha de referencia.

Q ¿Puedo agregar más de 2 participantes?

Sí, puede agregar tantos participantes como sea necesario. Cuantos más participantes estén en diferentes zonas horarias, menos ranuras superpuestas estarán disponibles.

Q ¿Qué pasa si no se encuentran ranuras superpuestas?

Intente extender las horas laborales para algunos participantes, acortar la duración de la reunión o considerar reuniones con zonas horarias divididas donde algunos participantes se unan fuera del horario normal.

Q ¿Tiene en cuenta la duración de la reunión?

Sí, asegura que toda la duración de la reunión quepa dentro de las horas laborales de todos los participantes, no solo el momento de inicio.

Q ¿Puedo establecer diferentes horas laborales por participante?

Sí, cada participante tiene ajustes individuales para el inicio y fin de la hora para acomodar horarios diferentes.

About This Tool

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